4.2综合办公室设备管理员根据国家计量器具分类管理办法，结合设备在检测过程中所起的作用，将本公司所有的检测设备分为计量器具和非计量器具，并建立相应的《设备和标准物质一览表》和设备档案,一台设备一个档案。对检测结果具有重要影响的每一设备及其构件的档案内容至少应包括：设备及其软件的识别名称，制造商名称、型号、序列号或其它唯一标志——设备是否符合规范的核查结果——当前的处所（如果适用），制造商的证明书（如果有），或说明书的存放地点——所有检定/校准证书或报告——设备使用和维护记录，设备的接收日期/启用日期和验收记录——设备的任何损坏、故障、改装或修理记录
4.3设备和标准物质的标识4.3.1统一唯一编号XX─XXAB
A部分：按使用功能分类，用2个字母表示：力学-LX，水泥-SN，混凝土-HN，土工-TG，集料-JL，沥青-LQ，衡量-HL，外业-WY，标准物-BZ，其它-QT
B部分：同类别流水号（01-99）
所有设备和标准物质由设备管理员进行编号并加贴《设备标识牌》作唯一性标识。唯一性标识包括：设备名称、内部统一编号、设备责任人等内容，《设备标识牌》可根据设备的特点采用粘贴或挂牌方式。
4.3.2状态标识
所有设备和标准物质由设备管理员实施“绿、黄、红”三色标签管理，放置于设备显著位置。
4.3.2.1绿色标签：经校准/检定/验证证明达到其指标和要求的设备和标准物质。
4.3.2.2黄色标签：
a．不必检定，只检查其功能是否正常；b．无法检定，经比对或核查合格者；
c.多功能设备，某些功能已丧失，但所用量程经检定合格者；d.降级使用的设备。
4.3.2.3红色标签：停用证。用于设备和标准物质超过检定周期或示值超差等原因暂不能使用的不合格标记或损坏待修的标记。
4.4设备和标准物质的使用
4.4.1主要设备要由技术负责人授权后才能使用，要严格按权限范围进行操作，详见《设备使用授权表》。
4.4.2对于新的检测设备，操作人员应首先阅读设备使用说明书，熟悉设备各操作按钮的功能。严禁未看懂使用说明书或对仪器性能不熟悉，就盲目上机操作使用。
4.4.3主要检测设备均需编写设备操作维护规程，并便于设备使用人获取，使用人员应严格按规程操作。设备管理员应经常到现场进行监督检查。
4.4.4设备和标准物质使用前，使用人要对设备和标准物质进行检查，工作正常才能进行检测。检测完毕，应进行关机前检查，正常后再关机。并做好《设备使用登记表》。
